Para un equipo de dos personas, monday.com y Asana tienen plan gratuito. Para cinco personas que pagan anualmente, monday.com Basic cuesta $540 por adelantado, mientras que Asana Starter cuesta $659.40. Elige monday.com cuando importan más un precio de entrada más bajo y los tableros flexibles. Elige Asana cuando importan más los proyectos estructurados, los informes, los formularios, las automatizaciones ilimitadas y los invitados gratuitos. Precios verificados el 10 de noviembre de 2026.
Estas son plataformas de gestión del trabajo basadas en la nube, no alojamientos web. No reemplazan el hosting compartido, el WordPress administrado, el hosting en la nube o el VPS, un registrador de dominios, el correo corporativo, la seguridad del sitio ni el software de SEO. Úsalas para organizar el trabajo alrededor de tu sitio, no para publicar el sitio en sí.
Puntos clave
- Usa el plan gratuito o la prueba con el equipo real antes de pagar.
- monday.com Free se limita a dos asientos, tres tableros y 200 elementos.
- Asana Personal admite dos usuarios con tareas y proyectos ilimitados.
- monday.com Basic es más barato para cinco asientos anuales, pero muchas funciones útiles de proyecto empiezan en Standard.
- Asana Starter cuesta más e incluye funciones de proyectos, informes, automatizaciones e invitados documentadas y más completas.
- Confirma la cantidad de asientos, el monto de renovación, la fecha de cancelación y las opciones de exportación antes de pagar.
¿Qué herramienta encaja con el flujo de trabajo real de un equipo pequeño?
Empieza por el trabajo que tu equipo repite cada semana. Si ese trabajo se organiza alrededor de tableros flexibles, columnas personalizadas, workdocs (documentos de trabajo) y varias formas de ver la misma información, monday.com es la opción más natural. Su modelo centrado en tableros da a un equipo pequeño espacio para dar forma a un flujo de trabajo alrededor de la producción de contenido, las tareas de clientes, las correcciones del sitio web o las campañas de marketing.
Asana encaja mejor cuando el trabajo necesita una estructura de proyecto clara. Sus planes de pago ponen más énfasis en tareas, cronogramas, formularios, campos personalizados, paneles de informes y plantillas de proyecto. Eso puede reducir la cantidad de decisiones que tu equipo toma sobre cómo organizar un proyecto, sobre todo cuando importan los plazos y las dependencias.
Pregúntate si tu equipo necesita construir su propio sistema o seguir un patrón de proyecto más definido. Un equipo web freelance que gestiona varios sitios de clientes quizá prefiera los tableros personalizables de monday.com. Una pequeña empresa que coordina un lanzamiento, un proceso de aprobación o una campaña recurrente quizá prefiera los proyectos estructurados de Asana.
Ambos productos tienen apps móviles para iOS y Android, y la app de iOS de Asana necesita iOS 16 o posterior. Los dos también ofrecen interfaces en español, así que un compañero que hable español puede trabajar en cualquiera de los dos.
Crea un proyecto representativo en cada plan gratuito o prueba. Pide a los mismos miembros del equipo que asignen trabajo, fijen fechas límite, revisen el avance y encuentren una tarea antigua en ambos productos. La herramienta que requiera menos soluciones alternativas suele ser la mejor opción.
¿Pueden dos usuarios usarlo gratis y qué pueden hacer de verdad?
Sí. Un equipo de dos personas puede usar cualquiera de los dos productos sin pagar, pero los límites son distintos.
monday.com Free admite hasta dos asientos, tres tableros y 200 elementos. Incluye formularios, Kanban y workdocs, junto con 500 MB de almacenamiento. No incluye invitados, espectadores, automatizaciones ni integraciones. Su límite de paneles es un tablero conectado, así que un equipo quizá tenga que mantener los informes sencillos o pasar a un plan de pago.
Asana Personal es gratis para dos usuarios e incluye tareas y proyectos ilimitados. Ofrece vistas de lista, tablero y calendario, actualizaciones de estado, almacenamiento ilimitado y más de 100 integraciones. Cada archivo tiene un máximo de 100 MB, así que « almacenamiento ilimitado » no significa que un video o un archivo de diseño grande pueda subirse sin restricciones.
Para un proyecto de sitio web pequeño, monday.com Free puede bastar si el trabajo cabe en tres tableros y 200 elementos, como un calendario de contenido, un tablero de mantenimiento y un tablero de lanzamiento. Asana Personal da más espacio porque las tareas y los proyectos son ilimitados.
Ninguno de los dos planes gratuitos reemplaza la infraestructura del sitio: no incluyen registro de dominio, hosting, correo ni copia de seguridad del sitio. Si estás eligiendo dónde se va a alojar el sitio en sí, empieza por Mejor hosting web para pequeñas empresas: planes que se ajustan y cuánto cuestan.
Usa el plan gratuito con tu equipo antes de introducir datos de pago. Si los límites de elementos o tableros de monday.com interrumpen el flujo básico, probablemente valga la pena el plan de pago. Si la configuración más estructurada de Asana te parece una carga administrativa extra, monday.com quizá sea la mejor opción.
¿Cuánto costarán monday.com y Asana para cinco asientos?
Para cinco usuarios de pago, monday.com tiene el precio anual más bajo en su nivel de entrada. La tabla siguiente muestra los precios regulares, verificados el 10 de noviembre de 2026, antes de impuestos sobre ventas, para cinco usuarios de pago durante un año completo.
Pagar mensualmente por cinco asientos cuesta $60 en monday.com Basic, $70 en Standard y $120 en Pro, o $720, $840 y $1,440 en 12 meses. Asana Starter cuesta $67.45 al mes ($809.40 en 12 meses), y Advanced, $152.45 ($1,829.40).
monday.com usa grupos de asientos, así que la cuenta puede pagar por un grupo de asientos y no por un recuento exacto en todos los casos. Los planes de pago empiezan en tres asientos. La suscripción de pago de Asana empieza en dos asientos, y los invitados no cuentan para el total de asientos de pago.
En el nivel de pago más bajo, monday.com Basic cuesta $119.40 menos al año que Asana Starter. Esa diferencia de precio no significa que los planes ofrezcan el mismo paquete. monday.com Basic es sobre todo un plan base, mientras que Asana Starter incluye más funciones de gestión de proyectos.
Si el equipo de cinco personas solo necesita un espacio de trabajo compartido, monday.com Basic es la opción anual de menor costo. Si necesita informes, cronogramas de proyecto, formularios, campos personalizados, automatizaciones y acceso de invitados desde el principio, compara monday.com Standard con Asana Starter en lugar de comparar Basic con Starter. Consulta los planes y detalles de precios actuales de monday.com antes de comprometerte, y revisa los planes actuales de monday.com si su modelo de tableros encaja con el equipo.
¿Qué incluyen los planes de pago de entrada en vistas, automatizaciones, invitados e informes?
El primer nivel de pago importa cuando tu flujo gratuito funciona, pero el equipo necesita más formas de gestionarlo. monday.com Basic incluye elementos ilimitados, espectadores gratuitos ilimitados y apps móviles. Las vistas Timeline (cronograma) y Gantt, la vista de calendario, el acceso de invitados, las automatizaciones, las integraciones y las conexiones de paneles de informes empiezan en Standard.
monday.com Standard añade las vistas Timeline y Gantt para programar el trabajo, vista de calendario para la planificación por fechas, acceso de invitados y paneles conectados a hasta cinco tableros. Incluye 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes. Los límites miden acciones, así que un flujo de trabajo muy activo puede alcanzarlos aunque el equipo tenga solo unos pocos tableros.
Asana Starter incluye vistas de cronograma y Gantt, paneles de informes, formularios, campos personalizados, plantillas personalizadas, automatizaciones ilimitadas e invitados gratuitos ilimitados. Asana Personal ya incluye más de 100 integraciones gratuitas, y Starter agrega las funciones de gestión de proyectos de pago.
El trato a los invitados es una diferencia práctica. monday.com Standard permite invitados en tableros compartibles por invitación, y su documentación indica que hasta tres invitados pueden ser gratuitos. Asana Starter permite invitados gratuitos ilimitados que no cuentan para el total de asientos de pago.
Para un equipo de cinco personas con clientes o contratistas, Asana Starter tiene el paquete de pago de entrada más completo. monday.com Standard es una opción sensata cuando el equipo quiere su estructura de tableros y se siente cómodo con los límites mensuales de acciones. Ejecuta el mismo flujo de entrega a clientes o de aprobación de contenido en ambos productos antes de decidir.
¿Qué compromisos hay detrás del precio más bajo?
El precio más bajo de monday.com Basic viene con un paquete de funciones más reducido. El plan da a un equipo pequeño elementos ilimitados y un lugar basado en tableros para organizar el trabajo, pero varias funciones que los equipos suelen esperar de un software de proyectos empiezan en Standard.
Por eso la comparación más justa suele ser monday.com Standard contra Asana Starter. Con cinco asientos anuales, Standard cuesta $720 por adelantado y Starter cuesta $659.40, así que Asana es más barata en esa comparación más cercana, aunque los paquetes todavía no son idénticos. Precios verificados el 10 de noviembre de 2026. Revisa el monto de renovación en el área de facturación antes de pagar por cualquiera de los dos.
monday.com te da control sobre la forma del espacio de trabajo, con tableros, columnas, workdocs y vistas que coinciden con tu propio proceso. El costo es que tu equipo quizá tenga que diseñar y mantener ese proceso por sí mismo.
Asana ofrece un modelo de proyecto más estructurado, con formularios, campos personalizados, paneles de informes y automatizaciones ilimitadas en Starter. El costo es el precio de entrada más alto frente a monday.com Basic, además de un flujo de trabajo que quizá se sienta más formal de lo que necesita un equipo pequeño.
Las automatizaciones ilimitadas de Asana y las 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes de monday.com Standard no son el mismo tipo de medición. Pregúntate qué acciones repetidas necesita realmente tu equipo antes de tomar cualquiera de los dos números como decisivo.
¿Cómo funcionan la cancelación, los reembolsos y el momento de la renovación?
Pon un recordatorio en el calendario antes de la próxima fecha de renovación. monday.com indica que un administrador de la cuenta gestiona la cancelación desde el área de facturación, y que los clientes existentes deben enviar la cancelación al menos 30 días antes de la fecha de fin de la suscripción para evitar la renovación. El plan continúa hasta su fecha de fin después de la cancelación.
monday.com indica que los nuevos clientes con planes anuales pueden tener derecho a un reembolso prorrateado si cancelan dentro de los 30 días posteriores a la compra; las renovaciones mensuales y los clientes existentes después de la renovación quedan excluidos.
La cancelación de Asana la gestiona el propietario de la facturación, un administrador o un superadministrador. La cancelación surte efecto en la próxima fecha de renovación, y las funciones de pago siguen disponibles durante el período de suscripción vigente. Asana indica que no ofrece reembolsos.
Antes de pagar anualmente, revisa el monto de renovación en la consola de facturación y anota la fecha de fin del plazo. Los precios se muestran como un equivalente mensual, mientras que el monto anual completo se cobra por adelantado.
¿Qué debes revisar antes de pagar?
Primero, define el tamaño del equipo, las funciones necesarias y los colaboradores externos. Revisa si las cinco personas necesitan acceso de pago o si algunas pueden seguir como espectadores o invitados. En monday.com, confirma el grupo de asientos que se aplica a la cuenta. En Asana, confirma la cantidad de usuarios de pago y cómo se tratan los invitados.
Después, ejecuta el mismo flujo de trabajo representativo en cada plan gratuito o prueba con el equipo real. monday.com anuncia una prueba Pro de 14 días para monday work management sin pedir tarjeta de crédito. Asana también ofrece una prueba gratuita de las funciones de pago sin pedir tarjeta para empezar. Confirma la fecha de vencimiento de la prueba en la cuenta de Asana antes de introducir datos de pago.
Antes de cambiar después, confirma los formatos de exportación, el soporte de importación y cualquier tarifa de migración. Si los datos de clientes o empleados deben quedarse en un país o región concretos, pregunta al proveedor sobre la residencia de datos.
Para una mirada más profunda a monday.com después de esta comparación, lee la Reseña de monday.com: gestión del trabajo para equipos pequeños, costos y límites. Si quieres comparar varias herramientas con un flujo de trabajo más amplio, usa Mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas: costos y opciones.
Preguntas frecuentes
¿Es monday.com o Asana más barato para cinco usuarios?
monday.com Basic es más barato, con $540 por adelantado por cinco asientos anuales, frente a $659.40 de Asana Starter. El plan más barato tiene menos funciones de proyecto documentadas, así que compara monday.com Standard con Asana Starter si necesitas informes, formularios, automatizaciones e invitados. Precios verificados el 10 de noviembre de 2026.
¿Puede un equipo de dos personas usar monday.com gratis?
Sí. monday.com Free admite hasta dos asientos, tres tableros y 200 elementos. Excluye invitados, espectadores, automatizaciones e integraciones, así que un flujo de trabajo en crecimiento puede superar la cuenta gratuita.
¿Puede un equipo de dos personas usar Asana gratis?
Sí. Asana Personal es gratis para dos usuarios e incluye tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, almacenamiento ilimitado y más de 100 integraciones. Los archivos individuales están limitados a 100 MB.
¿Qué producto tiene el mejor plan gratuito?
Asana Personal da a un equipo de dos personas más espacio para tareas y proyectos, mientras que monday.com Free ofrece un espacio basado en tableros con un límite de tres tableros y 200 elementos. Elige Asana si quieres menos límites de contenido, o monday.com si su configuración de tableros y workdocs encaja con el trabajo.
¿Son gratuitos los invitados en monday.com?
monday.com Standard incluye acceso de invitados, y su documentación indica que hasta tres invitados pueden ser gratuitos. Los invitados se invitan a tableros compartibles y no reciben acceso sin restricciones a toda la cuenta.
¿Cuentan los invitados de Asana como asientos de pago?
No. Asana Starter incluye invitados gratuitos ilimitados que no cuentan para el total de asientos de pago. Su acceso sigue dependiendo de los permisos de proyecto que asigne el equipo.
¿Incluye monday.com Basic automatizaciones e integraciones?
La lista documentada de funciones de monday.com Basic ubica las automatizaciones y las integraciones en Standard, no en Basic. Standard incluye 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes.
¿Incluye Asana Starter paneles de informes?
Sí. Asana Starter incluye paneles de informes, junto con formularios, campos personalizados, plantillas, vistas de cronograma y Gantt y automatizaciones ilimitadas.
¿Alojan monday.com o Asana un sitio web?
No. Ambos son plataformas de gestión del trabajo, no servicios de hosting. Aun así necesitas hosting aparte, un dominio, correo y seguridad para el sitio en sí.
¿Admiten monday.com y Asana el español?
Sí. Ambos productos ofrecen interfaces en español.
¿Puedes cancelar monday.com y Asana en cualquier momento?
Puedes enviar la cancelación desde los controles de facturación correspondientes, pero el momento afecta el acceso y los reembolsos. monday.com indica que los clientes existentes deben cancelar al menos 30 días antes de la fecha de fin de la suscripción, mientras que la cancelación de Asana surte efecto en la próxima renovación y no incluye reembolsos.
¿Qué debe hacer un equipo de cinco personas antes de comprar?
Ejecuta el mismo proyecto en ambos productos y luego compara el cargo anual por adelantado, el mínimo de asientos, las reglas para invitados, el monto de renovación, la política de reembolsos y las opciones de exportación.
Glosario
Encuentra más reseñas y guías en Even Reviews. ¿Viste algo que corregir? Escríbenos e incluye el título de la página.
