Para un negocio pequeño de cinco personas, monday.com Basic y ClickUp Core suman $540 el primer año antes de impuestos, según los precios anuales verificados el 10 de noviembre de 2026. La elección depende de la estructura: monday.com es más fácil de mantener centrado en tableros, mientras que ClickUp te da más capacidad gratuita, una jerarquía de tareas más profunda y miembros gratuitos ilimitados.
Elige monday.com si tu equipo quiere un espacio de trabajo más simple, configuración de idioma en español para la cuenta y precios predecibles por grupo de cinco asientos. Elige ClickUp si necesitas más personas en el plan gratuito, tareas y Docs ilimitados sin pagar, o funciones más amplias de gestión de tareas antes de pagar.
Puntos clave
- monday.com Free admite hasta 2 asientos, mientras que ClickUp Free Forever admite miembros gratuitos ilimitados.
- Cinco asientos cuestan $540 el primer año en los planes anuales de entrada que se muestran, antes de impuestos.
- monday.com conviene a equipos que prefieren tableros y una configuración más simple; ClickUp conviene a equipos que necesitan más jerarquía y capacidad gratuita.
- ClickUp Free tiene 60 MB de almacenamiento y 100 acciones de automatización al mes.
- monday.com Standard y ClickUp Core agregan vistas, automatizaciones, integraciones y herramientas de colaboración útiles, pero sus límites son distintos.
¿Qué herramienta encaja con la decisión de un negocio pequeño?
Estás eligiendo un sistema de gestión del trabajo, no simplemente una lista de tareas. La opción correcta depende de cuántas personas van a editar, cuánta información guarda el equipo y si el trabajo se queda en tableros o se reparte entre Docs (documentos compartidos), formularios, objetivos, chat y varias vistas.
monday.com encaja con un equipo pequeño que quiere un sistema centrado en tableros y una curva de aprendizaje más corta. Su plan Free incluye 2 asientos, 3 tableros, 3 Docs, más de 200 plantillas, 8 tipos de columna y apps para iOS y Android. Un equipo de cinco personas no puede mantener a todos como editores en ese plan, así que necesitaría un grupo de asientos de pago.
ClickUp encaja con un equipo que quiere más espacio antes de pagar. Free Forever admite miembros ilimitados, tareas y subtareas ilimitadas, Docs colaborativos, vistas de lista, tablero, calendario y Kanban, Sprint Management (gestión de sprints), Time Tracking (registro de tiempo), SyncUps, 1 formulario y 60 MB de almacenamiento. El costo es que el plan gratuito tiene límites de almacenamiento y automatizaciones más estrictos, y el conjunto más amplio de funciones puede tardar más en organizarse.
Ambas plataformas tienen apps móviles, aunque la app móvil no da acceso completo al escritorio. monday.com admite configuraciones de idioma en español para la cuenta. ClickUp admite variantes del español en sus opciones de idioma móvil, incluidas Español (Latinoamérica) y Español (España).
Elige monday.com cuando tu equipo necesita un flujo de trabajo claro en tableros y menos decisiones sobre dónde pertenece cada cosa. Elige ClickUp cuando importan más los miembros gratuitos ilimitados, Docs, formularios, objetivos y una jerarquía más profunda que un punto de partida más simple.
¿Puede un equipo pequeño usar de verdad alguno de los planes gratuitos?
Los planes gratuitos sirven para tipos distintos de equipos pequeños. monday.com Free funciona para un grupo muy pequeño que puede mantenerse dentro de 2 asientos, 3 tableros y 3 Docs. Incluye plantillas, tipos de columna básicos y apps móviles, así que un negocio de dos personas puede organizar un conjunto modesto de proyectos sin pagar.
Ese límite cambia la decisión para un equipo de cinco personas. Si las cinco necesitan crear, editar o gestionar trabajo, monday.com exige un plan de pago. Algunos empleados quizá solo necesiten acceso de lectura, pero confirma cómo se aplican los roles de espectador e invitado en el espacio de trabajo exacto antes de suponer que reducen el número de asientos facturables.
ClickUp Free Forever es más generoso con el tamaño del equipo. Permite miembros gratuitos ilimitados y tareas ilimitadas, así que un grupo en crecimiento puede sumar personas sin pasar de inmediato a un plan de pago. También incluye Docs, tableros Kanban, vista de calendario, Sprint Management, Time Tracking, SyncUps y 1 formulario.
La principal restricción del plan gratuito es el almacenamiento. ClickUp ofrece 60 MB, que pueden bastar para detalles de tareas y documentos ligeros, pero pueden quedarse cortos cuando el equipo guarda imágenes, archivos o materiales de proyecto más grandes. ClickUp también limita Free Forever a 5 automatizaciones activas y 100 acciones de automatización al mes. Cuando se supera el límite mensual de automatizaciones, ClickUp indica que las automatizaciones del espacio de trabajo se pausan durante ese mes.
Configura un espacio de trabajo pequeño en ambos planes gratuitos esta semana. Importa un proyecto representativo, agrega a las personas que realmente lo van a usar y revisa si las vistas, los comentarios, los formularios, los documentos y las acciones móviles que necesitas caben en los límites. Eso te dirá más que una lista de funciones.
¿Cuánto costarán monday.com y ClickUp para cinco asientos?
Para un equipo de cinco personas, compara el mismo plazo anual y el mismo nivel de pago de entrada. Los precios anuales de abajo se verificaron el 10 de noviembre de 2026. Los montos no incluyen impuestos, uso de IA de pago, créditos adicionales, asientos de invitados de pago, servicios adicionales ni cambios de precio posteriores.
monday.com usa grupos de asientos. Sus planes de pago empiezan en 3 asientos y luego aumentan en grupos de 5, así que un equipo de cinco personas cae en el grupo de cinco asientos. ClickUp muestra un precio anual por usuario, pero aun así debes confirmar el mínimo de usuarios facturables y el total final del pago.
La comparación del primer año es igual con los precios de entrada mostrados. monday.com Basic aplica el grupo de cinco asientos, mientras que ClickUp Core aplica cinco usuarios a su tarifa anual mostrada. ClickUp muestra un precio regular de Core de $12 por usuario al mes junto a la cifra anual. monday.com también muestra una oferta especial junto a su precio anual, así que revisa la fecha de fin de la oferta al pagar.
Usa el interruptor mensual o la página de pago para confirmar el monto mensual actual antes de pagar. Revisa que el monto anual siga disponible, agrega impuestos a tu cálculo y lee el total final en el pago. La cifra del primer año no es una factura futura garantizada, así que confirma también los términos de renovación.
Para un desglose más completo por asiento, consulta Precios de monday.com: planes Free, Basic, Standard y Pro y costos por asiento. Si monday.com es la opción preferida, revisa los planes actuales de monday.com antes de comprar.
¿Qué vistas, documentos, automatizaciones e integraciones vas a usar?
Tu flujo de trabajo diario debería definir esta parte de la elección. Si el equipo necesita sobre todo un tablero, responsables de tareas, fechas límite y un calendario, monday.com Standard incluye las vistas Timeline (cronograma), Gantt y de calendario junto con acceso de invitados. Incluye 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes, además de 1,000 llamadas a la API por día.
Esos límites son manejables para flujos de trabajo comunes, como mover un elemento cuando cambia su estado. Un proceso de atención al cliente, soporte u operaciones muy activo puede consumir la cuota más rápido, así que cuenta las acciones que planeas automatizar.
ClickUp Core ofrece un conjunto más amplio de áreas de trabajo integradas. Incluye vistas de lista, tablero, tabla y calendario, gráficos Gantt ilimitados, Docs ilimitados, almacenamiento ilimitado, formularios ilimitados, ClickUp Chat, Goals (objetivos), permisos de invitado y Email in ClickUp. También indica integraciones con Google Drive, Dropbox y Box, además de 1,000 acciones de automatización al mes.
ClickUp Free tiene solo 100 acciones de automatización al mes y 5 automatizaciones activas. Core aumenta esa capacidad, mientras que Business agrega webhooks e integraciones de automatización y eleva la cuota a 10,000 automatizaciones al mes. La tabla comparativa de ClickUp indica que las vistas Timeline y Workload (carga de trabajo) aparecen como pruebas en Core, mientras que Business las incluye.
La diferencia práctica está en el estilo de organización. monday.com da a un equipo pequeño una experiencia de tableros más concentrada. ClickUp te da más lugares donde trabajar, lo que puede ayudar a un equipo complejo, pero exige reglas más claras sobre dónde pertenecen las tareas, los documentos, los objetivos y los mensajes.
¿Qué límites importarán cuando el equipo crezca?
El crecimiento suele exponer límites de asientos, almacenamiento, automatizaciones y trabajo móvil antes de exponer una función principal que falte. El primer problema de monday.com para un equipo de cinco personas es su límite de asientos gratuitos. Su plan Standard agrega vistas útiles y capacidad de automatización, pero 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes pueden no bastar para un flujo de trabajo de alto volumen.
ClickUp empieza con más espacio para miembros y tareas. Su límite de almacenamiento gratuito es el costo. Core agrega almacenamiento ilimitado y eleva la capacidad de automatización a 1,000 acciones al mes, pero algunas vistas avanzadas siguen en prueba en ese nivel. Si tu equipo depende de Timeline o Workload, revisa el comportamiento actual del plan antes de comprometerte.
El trabajo móvil también necesita una prueba real. Ambas plataformas tienen apps para iOS y Android. El plan gratuito de monday.com incluye ambas apps, mientras que ClickUp pone su app móvil a disposición de todos los planes, incluido Free Forever.
La app móvil de ClickUp puede actualizar tareas, gestionar comentarios y mensajes de Chat, acceder a Docs y Brain, y moverse por el espacio de trabajo. No ofrece vista Gantt, creación o edición de paneles, facturación, configuración de cuenta, Goals, invitaciones de invitados ni algunas funciones de campos personalizados en el móvil. Verifica el flujo móvil específico que necesita tu equipo durante la prueba.
La IA requiere una revisión aparte. monday.com Standard indica 2,000 créditos de IA al mes, mientras que la facturación de ClickUp AI o Brain es una cuestión separada. Confirma el precio de los créditos de IA y si la prueba de Brain se convierte en un complemento de pago antes de activar el uso de IA de pago.
Ninguna de las dos plataformas debería reemplazar una copia de seguridad independiente. Los términos de ClickUp indican que el servicio no es un servicio de copia de seguridad, así que guarda copias de los registros importantes de tu negocio fuera de la cuenta de gestión del trabajo.
¿Cuáles son los términos de prueba, reembolso, cancelación y renovación?
Los planes gratuitos, las pruebas y los periodos de reembolso son cosas separadas. monday.com Free y ClickUp Free Forever no requieren tiempo de pago. monday.com también ofrece una prueba Pro de 14 días para monday work management, monday CRM y monday dev. Confirma si se ofrece alguna prueba de un plan de pago durante el registro para el producto y el plan exactos que elijas.
monday.com indica que un suscriptor anual que cancela dentro de los 30 días puede recibir un reembolso parcial del saldo restante desde la sección Admin (administración). La facturación anual recibe un 18% de descuento sobre la facturación mensual.
Los términos de ClickUp indican que las cuentas se renuevan automáticamente por defecto. Los clientes anuales deben notificar la cancelación, el cambio a un plan inferior, la reducción de asientos o la baja de un complemento al menos 30 días antes de la renovación, o el servicio puede renovarse por otros 12 meses.
ClickUp también ofrece una garantía de satisfacción de 30 días para una compra inicial o una mejora recién comprada. La garantía excluye renovaciones, ampliaciones, compras con ventas asistidas o a través de revendedores, y compras realizadas después de un piloto o una prueba.
¿Qué comparación conviene leer después?
Si monday.com es la opción probable, lee la Reseña de monday.com: gestión del trabajo para equipos pequeños, costos y límites a continuación para ver si la estructura de tableros, los límites del plan y las reglas de asientos encajan con tu trabajo diario.
Si ninguna de las dos plataformas encaja claramente, usa Mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas: costos y opciones para comparar otras opciones.
Antes de elegir, anota las vistas, integraciones, volumen de automatizaciones, reglas de invitados y acciones móviles que necesitas. Luego compara el total del pago, los impuestos, la cantidad de usuarios facturables y el precio de renovación del plan que piensas comprar.
Preguntas frecuentes
¿Es monday.com o ClickUp más barato para cinco personas?
Están igualados en los precios anuales de entrada mostrados, con un ejemplo de cinco personas que suma $540 antes de impuestos el primer año. monday.com aplica un grupo de cinco asientos, mientras que ClickUp muestra un precio anual por usuario, así que confirma el cálculo final del pago para tu cuenta. Precios verificados el 10 de noviembre de 2026.
¿Pueden cinco personas usar monday.com Free?
No, monday.com Free admite hasta 2 asientos. Un equipo de cinco personas necesita un grupo de asientos de pago si las cinco deben editar el espacio de trabajo.
¿Puede un número ilimitado de personas usar ClickUp Free Forever?
ClickUp Free Forever admite miembros gratuitos ilimitados. Aun así tiene límites de almacenamiento, automatizaciones activas y acciones de automatización al mes, así que el tamaño del equipo por sí solo no determina si el plan encajará.
¿Tienen ambas plataformas apps móviles?
Sí, ambas ofrecen apps para iOS y Android. La app móvil de ClickUp no incluye todas las funciones del escritorio, así que prueba fuera del escritorio las acciones exactas que necesita el equipo.
¿Pueden usar estas plataformas los miembros del equipo que hablan español?
Sí. monday.com admite configuraciones de idioma en español para la cuenta, y ClickUp ofrece opciones de idioma móvil en español para Latinoamérica y España. Revisa la configuración de idioma de cada cuenta durante la prueba del plan gratuito.
¿Qué plataforma da más capacidad de automatización?
ClickUp Core lista 1,000 acciones de automatización al mes, mientras que monday.com Standard lista 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes. ClickUp Free Forever tiene solo 100 acciones de automatización al mes y 5 automatizaciones activas.
¿Incluye ClickUp Core todas las vistas avanzadas?
No. La tabla comparativa de ClickUp indica que las vistas Timeline y Workload aparecen como pruebas en Core, mientras que Business las incluye. Confirma el estado actual de las vistas antes de elegir Core para un flujo de trabajo que depende de cualquiera de las dos.
¿Puede alguna de las plataformas servir como copia de seguridad de la empresa?
No. ClickUp indica que no es un servicio de copia de seguridad, y una cuenta de gestión del trabajo no debería ser tu única copia de los registros del negocio. Guarda copias independientes de los documentos importantes y de los datos de proyecto.
¿Cancelar ClickUp detiene la renovación de inmediato?
No necesariamente. Las cuentas de ClickUp se renuevan automáticamente por defecto, y los clientes anuales deben avisar con al menos 30 días de antelación antes de la renovación para cancelar, bajar de plan, reducir asientos o dar de baja un complemento.
¿Ofrece monday.com una prueba de un plan de pago?
monday.com indica que una prueba Pro de 14 días está disponible para monday work management, monday CRM y monday dev. Confirma si esa prueba aparece para el producto exacto y la ruta de registro que uses.
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